Документы на СОЖ: паспорт безопасности, ТУ и паспорт качества
На СОЖ положены четыре основных документа: декларация о соответствии ТР ТС 030/2012, паспорт безопасности, технические условия изготовителя и паспорт качества на каждую партию. Обязательной сертификации у СОЖ нет: технический регламент прямо относит смазочно-охлаждающие жидкости к своей области и требует декларирования. Паспорт безопасности сейчас оформляют по ГОСТ 30333-2007, а новый ГОСТ 30333-2022 вводится в действие с 1 сентября 2027 года.
Какие документы положены на СОЖ
| Документ | Кто оформляет и на что | Что даёт покупателю |
|---|---|---|
| Декларация о соответствии ТР ТС 030/2012 | изготовитель или импортёр после испытаний в аккредитованной лаборатории, на серию или на партию | подтверждает, что продукцию законно выпустили в обращение |
| Паспорт безопасности | изготовитель, на марку продукции | классификация опасности, опасные компоненты, меры защиты, хранение, утилизация |
| Технические условия (ТУ) | изготовитель, на продукцию | нормы показателей, правила приёмки и методы испытаний |
| Паспорт качества | изготовитель, на каждую партию | результаты испытаний партии, номер партии, дата изготовления |
| Маркировка на таре | изготовитель, на каждую единицу тары | наименование, номер партии, дата, условия хранения, знаки опасности |
| Техническое описание (по желанию изготовителя) | изготовитель, на продукцию | концентрации по операциям, требования к воде, коэффициент рефракции |
Сертификат или декларация
Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям» в перечне специальных жидкостей прямо называет «охлаждающие жидкости (в том числе смазочно-охлаждающие жидкости)». Форма подтверждения соответствия по этому регламенту одна: декларирование.
- Схема 1Д применяется к серийной продукции: испытания образцов и производственный контроль проводит изготовитель. Декларация действует не более трёх лет с даты регистрации.
- Схема 2Д применяется к отдельной партии, испытания партии проводит заявитель.
- Испытания проводят в аккредитованной испытательной лаборатории.
- Единый знак обращения ЕАС наносят на каждую единицу тары и указывают в паспорте качества.
Поэтому формулировку «сертификат на СОЖ» в заявке снабжения корректнее заменить на «декларацию о соответствии ТР ТС 030/2012». Добровольный сертификат поставщик оформить может, но обязательную декларацию он не заменяет. Регистрационный номер декларации проверяют в реестре деклараций Росаккредитации: в записи должны совпасть изготовитель, наименование продукции и ТУ. Регламент не распространяется на продукцию, которую поставляют по гособоронзаказу или на экспорт.
Паспорт безопасности: какой ГОСТ действует
По ТР ТС 030/2012 продукция должна иметь паспорт безопасности химической продукции, а продавец обязан по требованию покупателя передать его копию и копию паспорта качества. Оба документа оформляют на русском и (или) государственном языке страны ЕАЭС.
Сейчас паспорт безопасности составляют по ГОСТ 30333-2007. Принятый ему на смену ГОСТ 30333-2022 вводится в действие с 1 сентября 2027 года, этот срок несколько раз переносили. ГОСТ 30333-2007 предусматривает регистрацию паспорта перед изданием. При появлении важных новых данных паспорт обновляют, а новую редакцию передают всем, кто получал продукцию в течение 12 месяцев до её выпуска.
Паспорт по действующему стандарту состоит из 16 разделов:
- Идентификация химической продукции и сведения о производителе или поставщике.
- Идентификация опасности.
- Состав, информация о компонентах.
- Меры первой помощи.
- Меры и средства обеспечения пожаровзрывобезопасности.
- Меры по предотвращению и ликвидации аварийных ситуаций.
- Правила хранения и обращения при погрузке и разгрузке.
- Средства контроля за опасным воздействием и средства индивидуальной защиты.
- Физико-химические свойства.
- Стабильность и реакционная способность.
- Информация о токсичности.
- Информация о воздействии на окружающую среду.
- Рекомендации по удалению отходов.
- Информация при перевозках.
- Информация о национальном и международном законодательстве.
- Дополнительная информация.
Насторожить должны паспорт без регистрационного номера и даты, паспорт на другое название, чем на этикетке, и перевод иностранного документа без сведений о российском поставщике и ссылок на российские нормативы. Пустой раздел о составе у продукта с пиктограммами опасности тоже повод задать вопросы.
Что смотрят в паспорте безопасности технолог и специалист по охране труда
| Раздел паспорта | Технолог | Специалист по охране труда |
|---|---|---|
| 1. Идентификация | марка совпадает с этикеткой и ТУ, рекомендуемое применение и ограничения | контакты изготовителя, телефон для экстренной консультации |
| 2. Идентификация опасности | насколько опасна смесь и какие меры понадобятся на участке | классификация, сигнальное слово, H- и P-фразы: от них зависят СИЗ и инструктаж |
| 3. Состав | нежелательные на производстве компоненты: бор, хлор, нитриты, формальдегидоотщепляющие биоциды, вторичные амины | опасные компоненты и их концентрации, вещества с сенсибилизирующим действием |
| 7. Хранение | диапазон температур хранения концентрата, допустимость замерзания | несовместимые вещества, требования к складу |
| 8. Контроль воздействия и СИЗ | когда нужна вытяжка от станка | ПДК компонентов, тип перчаток, защита глаз и органов дыхания |
| 9. Физико-химические свойства | плотность, pH, температура вспышки, растворимость | температура вспышки для оценки пожарной опасности склада |
| 10. Стабильность и реакционная способность | с чем нельзя смешивать, условия разложения | опасные продукты разложения |
| 11-12. Токсичность и экология | ограничения по сливу и обезвреживанию | раздражение кожи и глаз, сенсибилизация, опасность для водной среды |
| 13. Утилизация | обращение с отработанной эмульсией | передача отходов специализированной организации |
Технологу стоит сразу отметить в разделе 3 компоненты, которые запрещены внутренними стандартами предприятия или заказчика. Некоторые производители перечисляют, каких веществ в СОЖ нет: например, в карточке OILCOOL 3000 UNI указано отсутствие бора, хлора, цинка, серы, фосфора, нитрита натрия, фенолов, формальдегида, МЭА и ДЭА. Такое заявление полезно сверить с паспортом безопасности.
Специалисту по охране труда разделы 2 и 8 нужны для выдачи СИЗ и инструкции по охране труда, раздел 4 для первой помощи, раздел 5 для выбора средств пожаротушения. Практические меры защиты кожи и дыхания описаны в статье про СОЖ и безопасность на рабочем месте.
Технические условия и паспорт качества
ТУ это документ изготовителя, требования к его содержанию и оформлению задаёт ГОСТ Р 1.3-2018. В ТУ на СОЖ обычно есть технические требования с нормами показателей, правила приёмки, методы контроля, условия транспортирования и хранения, гарантии изготовителя. В ТУ и карточках концентратов встречаются ссылки на ГОСТ 6243-75: он описывает методы определения внешнего вида, коррозионной агрессивности эмульсии, её стабильности и pH, стабильности при низкой температуре и при хранении, влияния жёсткой воды.
Целиком ТУ поставщик может не передавать: это его документ. Для закупки обычно хватает выписки с нормами показателей и методами испытаний, и именно с этими нормами сравнивают паспорт качества партии.
В паспорте качества обычно указывают наименование и марку, обозначение ТУ, номер партии и дату изготовления, нормы и фактические результаты испытаний, заключение о соответствии. При приёмке сверяют номер партии на таре с паспортом и делают быструю входную проверку: внешний вид, плотность, pH 5 %-ной эмульсии по pH-метру, показание рефрактометра на эмульсии известной концентрации. Как пересчитывать показания в концентрацию, описано в статье «Как измерять концентрацию СОЖ».
Маркировка на таре
По ТР ТС 030/2012 на упаковке указывают наименование и адрес изготовителя, товарный знак, наименование, марку и назначение продукции, обозначение документа, по которому она выпущена, срок и условия хранения, дату изготовления и номер партии. Для опасной продукции добавляется предупредительная маркировка.
Предупредительную маркировку по СГС оформляют по ГОСТ 31340-2022, он действует с 1 января 2023 года. Её элементы: идентификация продукции, пиктограммы опасности, сигнальное слово «Опасно» или «Осторожно», краткие характеристики опасности (H-фразы) и меры предосторожности (P-фразы). Классификацию опасности проводят по ГОСТ 32419-2022 и связанным с ним стандартам. Если пиктограмм на таре нет, проверьте раздел 2 паспорта безопасности: там указано, классифицирована ли смесь как опасная.
Что запросить у поставщика до первой поставки
- Копию декларации о соответствии ТР ТС 030/2012 с регистрационным номером.
- Паспорт безопасности на русском языке в актуальной редакции.
- Выписку из ТУ с нормами показателей и методами испытаний.
- Образец паспорта качества партии.
- Техническое описание: рабочие концентрации, требования к воде, коэффициент рефракции, совместимость с металлами и уплотнениями.
- Письменное подтверждение по компонентам, которые запрещены на вашем предприятии, если такие есть.
Документы сверяют между собой до первой оплаты. Наименование и марка продукции, изготовитель и обозначение ТУ должны совпадать в декларации, паспорте безопасности, паспорте качества и на этикетке. Если поставщик сменил состав или изготовителя, он должен обновить паспорт безопасности, а ссылка на старую редакцию в документах повод запросить актуальную.
Документы закрывают только формальную часть. Подходит ли жидкость вашим станкам, материалам и воде, показывает проба на участке; порядок перехода на нового поставщика с пробой на одном станке описан в статье о замене импортной СОЖ на российскую.
Частые вопросы
Нужен ли сертификат соответствия на СОЖ?
Обязательной сертификации нет. СОЖ входит в область ТР ТС 030/2012, и соответствие подтверждают декларацией. Добровольный сертификат возможен, но декларацию он не заменяет.
По какому ГОСТу оформляют паспорт безопасности в 2026 году?
По ГОСТ 30333-2007. Принятый ему на смену ГОСТ 30333-2022 вводится в действие с 1 сентября 2027 года.
Обязан ли поставщик дать паспорт безопасности?
Да. По ТР ТС 030/2012 продукция должна иметь паспорт безопасности, а продавец по требованию потребителя обязан предоставить его копию и копию паспорта качества.
Чем паспорт качества отличается от паспорта безопасности?
Паспорт качества относится к конкретной партии и содержит результаты её испытаний по нормам ТУ. Паспорт безопасности описывает опасность продукта и правила обращения с ним и от партии к партии не меняется.
Сколько действует декларация на СОЖ?
Декларация на серийную продукцию действует не более трёх лет с даты регистрации. Декларацию на отдельную партию оформляют только на эту партию.
Подберём СОЖ под ваши станки и материалы и по запросу пришлём документы на выбранную марку для согласования с технологом и службой охраны труда. Звоните: +7 (495) 135-25-88. Все жидкости собраны в разделе СОЖ и эмульсолы.
